Medewerker Kabinetszaken - Dag (Bestuursacademie)

Introductie

Je ondersteunt en adviseert je burgemeester. Je werkt bijvoorbeeld op de afdeling Kabinetszaken, Externe Betrekkingen, Communicatie of het Bestuurssecretariaat.

Omschrijving

Ben je medewerker Kabinetszaken? Dan heb je een divers takenpakket. Het gaat daarbij niet alleen om het begeleiden van de aanvraag van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Het organiseren van de ontvangst van belangrijke gasten, het meewerken aan een speech van de burgemeester of het fungeren als vraagbaak behoren ook tot je dagelijks werk. Met deze training professionaliseer je je verder in je rol als kabinetsmedewerker.

Opleidingskenmerk(en)

Leerplan

De volgende onderwerpen komen aan bod:

(2 dagen) Speeches van hoofd naar hart: Het hoofd (ETHOS)

• Functies en eisen van zakelijke communicatie, in het bijzonder van speechen
• Doelgroep, doel en centrale boodschap inclusief casus
• Inhoud ophalen en ordenen naar inleiding, kern en slot
• Spreekschema
• Spreek/schrijftips
• Helder taalgebruik

Speeches van hoofd naar hart: Het hart (PATHOS)

• Retorische trucjes in de inleiding: hoe trek je de aandacht?
• Retorische trucjes in de kern: hoe houd je de aandacht vast?
• Retorische trucjes in het slot: hoe rond je goed af?
• Discussie van elk van deze trucjes aan de hand van diverse voorbeelden
• Briefing en voordracht speech

(2 dagen) Kabinetszaken: Wat is dit eigenlijk?

• Wat is kabinetzaken eigenlijk?
• Openbare optredens en ontvangsten
• Protocollaire en etiquettaire kennis
• Relatiegeschenken

Evenementen en relatiemanagement

• Ceremoniële evenementen (koninklijk bezoek)
• Rampen en herdenkingen
• Evenementen en relatiemanagement
• Draaiboek voor evenementen
• Uitvoeren van een evenement

(2 dagen) Introductie en werkwijze

• Introductie tot het decoratiestelsel
• Het reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau
• Graden Orde van Oranje-Nassau
• Graden Orde van de Nederlandse Leeuw
• Werkwijze voor de behandeling van een voorstel
• Afstemming voorsteller
• Controle van het ingediende voorstel
• Hulpmiddelen/hulplijnen werken in lint
• Check onbesproken gedrag
• De beoordeling
• Advies burgemeester

De uitreiking en bijzondere situaties

• Specifieke categorieën
• Bijzondere situaties
• Erepenning voor Menslievend Hulpbetoon
• Predicaten Koninklijk en Hofleverancier
• Koninklijke Erepenning
• Medaille als Ereprijs
• Het stimuleren van voorstellen voor decoratieverlening
• Algemene gelegenheid (AG) en Bijzondere gelegenheid (BG)
• De uitreiking
• Gezamenlijk een aanvraag behandelen met haken en ogen