MBO Vakopleiding Office Assistant

Word een onmisbare duizendpoot binnen je organisatie

Opleidingsniveau

MBO-programma

Meer informatie

Download brochure

Opleider

Schoevers

Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen

Als office assistant ondersteun je je afdeling bij de organisatie en uitvoering van opdrachten. Ook houd je je bezig met het plannen van taken en de zakelijke correspondentie. Wil jij de spin in het web zijn binnen je organisatie? Dan is dit programma iets voor jou. Je gaat aan de slag met essentiële onderwerpen als plannen en organiseren en je verkrijgt de juiste communicatieve vaardigheden. Wat je leert, kun je vanwege de praktijkgerichte aanpak direct toepassen in je eigen werkomgeving.

Vervolgmogelijkheid en vrijstellingen

Als je verder wilt studeren voor het erkende diploma MBO Management Assistant niveau 4 en je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor deze erkende MBO-opleiding, dan ontvang je vrijstelling voor gelijke onderdelen.

Doelgroep

Wil je je afdeling kunnen ondersteunen en houd je van plannen en organiseren? Ben je een echte spin in het web en kun je je bezighouden met veel zaken tegelijk? Dit programma is dan zeker iets voor jou.

Doel en opzet van het programma

De vakopleiding bestaat uit onderdelen die ook in een erkende MBO-opleiding zitten. Hierdoor weet je zeker dat het programma van hoge kwaliteit is. In dit programma wordt aandacht besteed aan de belangrijkste competenties waarover je als office assistant hoort te beschikken. Zo ga je aan de slag met planning en organisatie en werk je aan je vaardigheden op het gebied van zakelijke correspondentie.

Dit praktijkgerichte programma wordt verzorgd door ervaren vakdocenten. Door veel te oefenen met opdrachten krijg je de leerstof snel onder de knie. Alles wat je leert kun je meteen in je eigen werkomgeving toepassen. Bovendien wordt er gebruikgemaakt van praktijkgericht lesmateriaal en heb je toegang tot een prettige online leeromgeving.

Vooropleiding

Voor deze opleiding gelden geen specifieke vooropleidingseisen.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

 
Programma
Programma
Programma
Programma
Programma

Officieel Schoevers-diploma

Je rondt elke module af met een praktijkgerichte opdracht. Bij een voldoende beoordeling op alle onderdelen ontvang je het gewaardeerde instituutsdiploma ‘MBO Vakopleiding Office Assistant’ van Schoevers. Op basis van dit officiële Schoevers-diploma word je opgenomen in het Schoevers-register. Een officieel register waarmee je aantoont dat je er een van Schoevers bent en over de juiste kwaliteiten beschikt. Door je te blijven ontwikkelen in je vak blijf je in het register ingeschreven. Dat biedt veel voordelen voor de toekomst. Zie voor meer informatie Schoevers Register.

Programma

Bij het aantal lessen wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 lessen op dezelfde dag. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Plannen en organiseren

(4 lessen)

  • Werkverdeling en coördinatie
  • Maken van effectieve planningen
  • Omgaan met aanpassingen en ­veranderingen
  • Zicht houden op voortgang
  • Bijsturen van planningen
  • Planmatig organiseren
  • Prioriteiten stellen
  • Heldere werkafspraken
  • De kracht van eenvoud
  • Effectiever werken

Zakelijke correspondentie

(4 lessen)

  • De zakelijke brief als communicatie­middel
  • Corresponderen via e-mail
  • Lay-out van een brief versus huisstijl
  • Gestructureerd schrijven
  • Lezergericht formuleren en redigeren
  • Schrijven: de juiste toon
  • Openings- en slotalinea’s
  • Zinsbouw en woordkeuze

Communicatie en presenteren

(6 lessen)

  • Gespreksdoelen
  • Stijl van communiceren
  • Feedback geven en ontvangen
  • Vraagtechnieken en luistervaardigheden
  • Non-verbale communicatie
  • Persoonlijke uitstraling en presentatie
  • Overbrengen van je boodschap
  • Een professionele houding
    Planning
    Planning
    Planning
    Planning
    Planning

    Opleidingsvarianten

    Deze vakopleiding duurt 1 jaar. Het programma wordt zowel overdag als in de avond verzorgd. Het dagprogramma heeft 7 bijeenkomsten van 10.00 uur tot 16.00 uur. Het avondprogramma heeft 14 bijeenkomsten van 19.00 uur tot 22.00 uur. Je kunt dit programma ook via e-learning volgen met persoonlijke begeleiding.

    Investering
    Investering
    Investering
    Investering
    Investering

    Kosten

    Inschrijfgeld: € 100,-
    Lesgeld: € 2.149,-
    Studiemateriaal: € 75,- (per module)
    Examenkosten: € 210,- (per moduleopdracht MBO)
    Reprorechten: € 15,-
    Arrangementskosten: zie onderstaande toelichting.

    Bovenstaande bedragen zijn op basis van betaling ineens waarbij 8% korting inbegrepen is. Je kunt dit programma ook in 4 of 12 termijnen betalen.

    Locatie- en arrangementskosten

    Tijdens uw opleiding wordt gezorgd voor onbeperkt koffie, thee en water. In het dagarrangement is ook een uitgebreide lunch inbegrepen. De arrangementskosten bedragen € 25,- (excl. btw) per dag of € 5,50 (excl. btw) per avond. Als dat expliciet vermeld staat, brengen wij ook locatiekosten in rekening. De locatiekosten bedragen € 29,50 (excl. btw) per dag of € 10,- per avond (excl. btw).

    Reprorechten en hand-outs

    Voor alle opleidingen brengen wij de kosten voor reprorechten en hand-outs in rekening. Dat is een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw). 

    Fiscaal voordeel

    Betaalt u de opleiding of training zelf dan kunt u maximaal € 15.000,- aan opleidingskosten aftrekken van uw inkomstenbelasting. Klik hier voor meer informatie.

    Btw

    Kiest u voor wettelijk erkend onderwijs, MBO-niveau 2, 3 of 4, Associate degree, HBO Bachelor of een volledige Master, dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn in beginsel belast met 21% btw. 

    Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag bovenop de exclusief btw prijs. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. Betaalt u uw opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. 

    Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 9% btw. 

    Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen.

    MBO Vakopleiding Office Assistant

    Opleidingsniveau

    MBO-programma

    Erkenningen

    Meer informatie

    Download brochure
    DE OPLEIDER

    Schoevers

    Schoevers. Dan ben je meer waard.
    Met meer dan 100 jaar ervaring is Schoevers dé aanbieder van MBO- en HBO-opleidingen en trainingen voor secretaresses en managementondersteuners. Onze opleidingen bieden een geweldige carrièrestart voor jonge, gedreven en servicegerichte mensen. Daarnaast biedt Schoevers een compleet pakket van opleidingen en trainingen voor werkende supportprofessionals en voor professionals die een overstap maken richting dit vakgebied.