Inkoop- en Contractmanagement binnen de Publieke Sector - Dag (Bestuursacademie)

Introductie

Je bent juridisch medewerker met een goede basiskennis van het privaatrecht of je bent beleidsmedewerker of facilitair medewerker in een overheidsorganisatie. Je stelt contracten op, beoordeelt deze of sluit deze af en moet vragen over de uitvoering en nakoming daarvan kunnen beantwoorden.

Omschrijving

Het sluiten van overeenkomsten is een instrument dat de overheid veel gebruikt om beleid te realiseren. Wanneer de overheid een overeenkomst sluit, doen zich allerlei praktische vragen voor. Bijvoorbeeld: wie stelt het contract op? Wat zijn de kenmerken? Wat is de precieze regelgeving rondom inkoop, huisvesting en facilitaire diensten? Moet er een considerans bij? En: wie zijn de partijen? In deze training ga je onder begeleiding van een ervaren trainer met deze vragen aan de slag in je eigen organisatie. Wat je leert, kun je direct concreet toepassen.

Opleidingskenmerk(en)

Leerplan

Tijdens deze training komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Inkoopfunctie (specificeren, selecteren en contracteren)
• Inkoopbeleid
• Aanbestedingswet en drempelwaarden
• Circulaire inkoop (regionaal en internationaal)
• Marktonderzoek
• Marktconsultatie bij andere overheden
• Inhuren van specifieke inkoopexpertise
• Bepalen type inkoopprocedure
• Definiëren van inkoopbehoefte
• Opstellen programma van eisen (en wensen)
• RFP, offerte en tenderprocedure
• Leveranciersselectie
• Klachten en bezwaarprocedures
• Inkoopcontracten
• Inkoop- en leveringsvoorwaarden Rijks- en lokale overheid
• Juridische inkoopfactoren
• Onderhandelingsvaardigheden
• Service level agreement (SLA)

• Contractmanagement
• Contractbeheer en -bewaking
• Uitnutten van contracten
• Leveranciersmanagement
• Risicobeheersing
• Vastlegging en dossieropbouw
• Prestatiemanagement en opleggen van sancties/boetes
• Valkuilen bij contractbeheer
• Contractevaluatie en -optimalisatie

Leerdoel(en)

Tijdens de lessen is er veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheden om in de praktijk te oefenen met nieuwe kennis en vaardigheden. De lessen worden verzorgd door docenten die zelf met beide benen in de praktijk staan. Door hun kennis van het vakgebied kunnen ze jou uitstekend helpen de vertaling te maken naar je eigen werkzaamheden en organisatie. Dat doen zij onder meer door oefeningen en het geven van praktijkvoorbeelden. Ook de interacties met medestudenten spelen hierin een belangrijke rol.

Diploma uitreiking

Na afloop van de training ontvang je het certificaat van deelname ‘Inkoop- en Contractmanagement Binnen de Publieke Sector’ van Bestuursacademie Nederland.