Je maakt draaiboeken in Excel, handboeken in Word en ten slotte verzorg je ook de presentatie om het personeel te informeren over het op handen zijnde jubileumfeest. Kortom: je regelt, informeert en organiseert. In de Schoevers-opleiding Professioneel Managementassistent leer je het allemaal. Deze dynamische opleiding bereidt je voor op een veelzijdig beroep. In de dagelijkse praktijk van de managementassistent is elke dag anders en moet je steeds opnieuw prioriteiten stellen. Jij bent immers de steun en toeverlaat van een afdeling of een groep managers. Met het Schoevers-diploma Professioneel Managementassistent toon je aan een echte allrounder te zijn.

Doelgroep

Je werkt graag op een drukke afdeling en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Je wilt je verder ontwikkelen op het gebied van communiceren en organiseren en je wilt daarin naar de top met het Schoevers-diploma. Als je de voorkeur geeft aan het werken in een internationale omgeving raden we je aan de opleiding Internationaal Managementassistent te volgen.

In deze opleiding is een deel van het programma gericht op computervaardigheden. Ben je al volledig bekend met Word, Excel en PowerPoint? Dan adviseren wij je om de opleiding Managementassistent te volgen. Je volgt dan hetzelfde programma, op de 3 computervaardigheidstrainingen na.

Vooropleiding

Voor deze opleiding gelden geen specifieke vooropleidingseisen. De opleiding wordt verzorgd op MHBO-niveau. Door hard te werken en een goede motivatie kun je ook vanuit een lagere opleidingsachtergrond instromen.

Doel en opzet van de opleiding

Het programma is modulair opgebouwd. Elke module wordt apart afgesloten. De opleiding bestaat naast vakmodules voor de managementassistent uit een boeiend programma voor professionele computervaardigheden. Zo word je allround opgeleid.

De opleiding kent een zeer praktijkgerichte aanpak en wordt verzorgd door ervaren vakdocenten. Dat is juist een van de vele voordelen van Schoevers. Je leert van ervaren professionals die jou de fijne kneepjes van het vak bijbrengen. Door veel te oefenen met opdrachten krijg je de leerstof snel onder de knie. In de lessen ga je aan de slag met praktische opdrachten die je in projectgroepen met medestudenten uitwerkt.

In de opleiding wordt gebruikgemaakt van praktijkgericht lesmateriaal. Daarnaast heb je toegang tot een prettige online leeromgeving waar je veel informatie vindt, zoals een leerwijzer, praktijkopdrachten en extra praktijkinformatie. Via de leeromgeving kun je ook communiceren met je medestudenten en je docent.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Vervolgmogelijkheid en vrijstellingen

Indien je toegelaten wordt tot de opleiding HBO Associate degree Officemanagement ontvang je vrijstelling voor de overeenkomstige modules.

Programma

Bij het aantal bijeenkomsten wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 bijeenkomsten op dezelfde dag. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Zakelijke professionele correspondentie

(6 bijeenkomsten)

Uitgangspunten voor professionele correspondentie
Briefsoorten en communicatiedoelen
Kenmerken van een goede brief/e-mail
Opbouw en vorm
Variëren in zinsbouw en woordkeuze
Toonzetting
Openings- en slotalinea’s
Effectieve schriftelijke taalbeheersing
Verslaglegging
Korte verslagen

Correct schrijven

(6 bijeenkomsten)

Grammatica
Werkwoordspelling
Spellingkwesties
Interpunctie
Stijlfouten herkennen en verbeteren
Perfect Nederlands

Plannen en organiseren

(4 bijeenkomsten)

Werkverdeling en coördinatie
Maken van effectieve planningen
Omgaan met aanpassingen en veranderingen
Zicht houden op voortgang
Bijsturen van planningen
Planmatig organiseren
Prioriteiten stellen
Heldere werkafspraken
De kracht van eenvoud
Effectiever werken

Organisatie en management

(6 bijeenkomsten)

Verschillende soorten organisaties
Management en besluitvorming in organisaties
Organisaties en hun omgeving
Concurrentie en strategie
Operationeel management
Leidinggeven en ontwikkelen
Organisatiestructuur, sturing en coördinatie

Projectmanagement

(4 bijeenkomsten)

Praktisch projectmatig werken
Het projectplan
De structuur en fasering van een project
Het opzetten van een projectorganisatie
Planning en risicoanalyse
Aansturen, uitvoeren en bewaken van projecten
Het afronden van een project
Het borgen van het projectresultaat

Persoonlijke effectiviteit

(6 bijeenkomsten)

Effectieve werkorganisatie
SMART werken
Assertief gedrag
Subassertief, assertief en agressief gedrag
Feedback geven en ontvangen
Timemanagement
Prioriteiten stellen
Planning en agendabeheer

Word Advanced: Documenten Indelen en Tabellen

(2 bijeenkomsten)

Structuur van Word:
Wat zijn sjablonen
Wat zijn opmaakprofielen
Wat zijn alinea’s
Wat zijn secties
Opmaak bekijken
Document opmaken:
Marges instellen
Pagina-einden
Kop- en voetteksten
Sectie-einden
Krantenstijlkolommen
Randen en arcering:
Tekstkader
Alineakader
Paginakader
Kader of arcering verwijderen
Tabellen:
Tabel maken
Tabel opmaken
Tabel bewerken
Kolombreedte en rijhoogte
Samenvoegen en splitsen
Sorteren
(Eenvoudig) rekenen in tabellen

Word Advanced: Werken met Lange, Complexe Documenten

(2 bijeenkomsten)

Stijlen in documenten:
Soorten stijlen
Stijlen toepassen
Stijl voorzien van kopnummering
Stijlen maken, wijzigen
Stijl verwijderen
Beheer van stijlen
Elektronische verwijzingen:
Inhoudsopgave en index
Voet- en eindnoten
Bijschriften
Citaten, bibliografie en bronvermelding
Kruisverwijzing
Hyperlinks
Documentnavigatie en overzichtsweergave:
Navigatievenster
Zoeken en werken met uitgebreide zoekopties
Documentstructuur
Overzichtsweergave
Werken met kopniveaus
Illustraties en afbeeldingen:
Mediagalerie
Illustratie invoegen
Afbeeldingen invoegen en bewerken
Afbeeldingseffecten
Tekenen, SmartArt, grafiek, schermafbeelding:
Objecten invoegen en bewerken
WordArt invoegen
Tekst en afbeeldingen combineren
Initialen gebruiken
Schermafbeelding maken
Grafiek invoegen
SmartArt invoegen en bewerken

Excel Basis

(4 bijeenkomsten)

Kennismaken met Excel
Een werkmap maken
Tekst en getallen invoeren
Cellen selecteren, kopiëren en verplaatsen
Berekeningen uitvoeren met Excel
Cellen en kolommen opmaken
Grafieken kiezen en invoegen
Afdrukken van paginabereik

PowerPoint Advanced: Dynamische Presentaties en Animaties

(2 bijeenkomsten)

Diaovergang:
Diaovergang aanbrengen
Effectopties voor diaovergang
Tijdsinstellingen
Diaovergang verwijderen
Animaties:
Animatie toevoegen
Effectopties en tijdsinstellingen voor animaties
Animatiepaden
Bijzondere effecten voor tekstobjecten, grafieken en SmartArt-afbeeldingen
Diavoorstellingen:
Diavoorstelling instellen
Tijdsinstellingen voor try-out
Interactieve voorstelling:
Hyperlinks en actie-instellingen
Actie-instellingen
Startdia maken
Diavoorstelling instellen:
Try-out voor tijdsinstellingen
Doorlopende voorstellingen
Aangepaste voorstellingen
Presentatie delen met anderen:
Dia's uit een andere presentatie overnemen
Opslaan voor oudere versies
Opslaan als diavoorstelling
Opslaan als pdf
Diavoorstelling uitzenden
Opslaan op een SharePoint Server
Opslaan op het web
Video maken van een presentatie
Pakket inpakken voor cd-rom/usb-stick

Officieel Schoevers-diploma

De modules Correct schrijven en Zakelijke professionele correspondentie rond je af met een digitaal examen. De overige modules worden afgerond met een praktijkopdracht. Naast de modules volg je nog een aantal trainingen gericht op computervaardigheden. Aan deze trainingen zijn geen examens gekoppeld. Na een succesvolle afronding van alle modules en het volgen van de trainingen ontvang je het zeer gewaardeerde Schoevers-diploma ‘Professioneel Managementassistent’. Met dit diploma zijn je carrièreperspectieven uitstekend!

Planning

Opleidingsvarianten

De opleiding duurt 15 maanden. De opleiding wordt zowel overdag als in de avond verzorgd. De dagopleiding heeft 16 bijeenkomsten van 10.00 uur tot 16.00 uur. De avondopleiding heeft 32 bijeenkomsten van 19.00 uur tot 22.00 uur. Daarnaast zijn er 5 trainingsdagen van 09.30 uur tot 16.30 uur voor computervaardigheden. Door de unieke combinatie van onderdelen zijn er verschillende werkdagen waarop je dit programma volgt. Je kunt deze opleiding ook grotendeels op afstand volgen op basis van e-learning. Zie Studeren op afstand voor meer informatie. Deze opleiding kun je ook in 27 maanden volgen.

Investering

Kosten

Inschrijfgeld: € 100,-

Lesgeld: € 5.299,-

Studiemateriaal: € 75,- (per module)

Examenkosten: € 195,- (per digitaal examen)

€ 195,- (per moduleopdracht)

€ 195,- (per moduleopdracht mbo)

Reprorechten: € 15,-

Arrangementskosten: zie onderstaande toelichting.

Bovenstaande bedragen zijn op basis van betaling ineens waarbij 8% korting inbegrepen is. Je kunt dit programma ook in 5 of 15 termijnen betalen.